Hjælpeliste til tovholdere

Tjekliste til tovholdere

Når du har fundet et arrangement, skriver du en tekst til webmaster: ksvklub2019@gmail.com for at få det offentliggjort på hjemmesiden, og der bliver samtidig sendt en mail ud til alle KSV medlemmer. 

Webmaster skal som hovedregel have minumum 3 dage til at ordne det praktiske, plus der skal være en rimelig tidshorisont til aktivitetenfinder sted. 

Du bedes oplyse følgende: 

• hvilket arrangement drejer det sig om/hvor mange billetter har du reserveret/hvor mange er der plads til ved arrangementet/er det offentligt/er det gratis
• dato, klokkeslæt for at mødes og/eller klokkeslæt for hvornår arrangementet begynder
• mødested
• offentlig transport eller kørsel i private biler(beløbstørrelse til chauffør)
• skal der være spisning/madpakke med
• frist for tilmelding
• tovholders navn, mailadresse og/eller telefonnummer
• pengene skal være betalt til tovholder, inden arrangementet afholdes. Tovholder oplyser kontonr. hvortil pengene skal overføres til /eller at det er gratis at deltage

Er der noget du er i tvivl om, eller har brug for hjælp, er du velkommen til at kontakte webmaster på mail ksvklub2019@gmail.com eller tlf. 2256 8475